Préambule

Le graphiste plus jeune que je fus, jugerait d'un œil rempli de réprobation ma démarche de documenter quelques bonnes pratiques de ce... « Paint de la mise en page », cet angoissant carousel de tableurs, l'Excalibur du bourrage de mou, bref, le fléau indissociable d'une mort cérébrale collective, j'ai nommé

P o w e r P o i n t   /   G o o g l e   S l i d e s
^{(et autres alternatives)}

Je voudrais apporter une lueur d'espoir, en confessant d'abord avoir renoncé à titrer ce billet « Diapocalypse » (de rien), et en caressant l'idée avec vous que quelques notions élémentaires de conception de document, soutenues par un peu d'initiative, suffiraient à opérer un réel tour de magie lors de votre prochaine présentation.

J'attire votre attention sur le fait que les règles que je vais partager ici, relèvent d'une discipline générale, tout à fait personnelle, mais sachons adapter face à des situations exceptionnelles.

1. Fondements de base

A. Une présentation ne requière pas forcément de support.

Bien que cette assertion semble contrarier le bien-fondé de ce billet-même, la nature d'une réunion ainsi que la complexité de son objet déterminent la nécessité d'un support :

Le support est opportun quand il transmet plus efficacement une information qu'à l'oral, mais il ne saurait se substituer à un discours clair et bien rythmé.

Par conséquent, sachez ne pas dépendre complètement d'une slide pour en communiquer les idées, accordez le même soin aux parties orales et visuelles.

B. Écrire et présenter des choses intelligemment requière du temps et un bon niveau technique.

De cette quasi lapalissade, pouvons-nous convenir :

1. Qu'on ne vous demande pas toujours de travailler intelligemment, et il vous revient, le cas échéant, de gérer une négociation entre votre intégrité intellectuelle et votre carriérisme.
2. Qu'il existe des méthodes et des techniques pour parvenir à réaliser des supports de présentation élégants, selon des critères que je vais tenter de vous convaincre d'adopter.

J'ai l'habitude d'employer mon temps de préparation ainsi, par itérations :

• Un tiers à la rédaction et la correction du conducteur;
• Un tiers à l'appropriation et à la répétition;
• Un tiers consacré à oublier, pour redécouvrir ma présentation avec un œil neuf.

Le fond oriente la forme et vice versa

L'attention de votre audience est précieuse et fragile, vous avez le devoir d'en prendre soin.

1. Faites le tri dans les points abordés, cantonnez-vous à l'essentiel, mettez de côté les anecdotes et les détails pour d'éventuelles questions.
2. Dans l'idéal, une idée générale par slide.
3. Visez le plus petit nombre de slides possible.

Mise en forme

4. Limitez-vous à des paragraphes de quelques lignes

Bien qu'il soit miné par les imperfections que nous lui connaissons, le monde de l'entreprise est cruel et ennuyeux.

Le monde de l'entreprise connaît sa part sombre et

Commençons par une banalité (tautologie) : Le monde de l'entreprise n'est pas toujours tout beau tout rose. Disons-le clairement : entre l'incompétence, l'hypocrisie, les conflits.

Au moins participer à le rendre meilleur avec des documents solides et agréables à consulter.

Il est de la responsabilité de chacun·e de contribuer modestement à son amélioration et cela passe par le soin apporté aux documents dont la consultation peut nettement

Le monde de l'entreprise connaissant sa part peu reluisante de paraître, d'hypocrisie, d'escalade de l'incompétence, étant vecteur de modes ridicules, il n'est pas rare de voir confiées des présentations à des managers étrangers à l'art de la mise en forme de documents – qui va souvent de paire avec des discours creux, destinés à masquer la vacuité de leurs interventions. foisonnant de ces exemples, il n'est pas rare, "shows à l'américaine".

Telle est ma conviction et je consacre tout le temps nécessaire à la conception et au soin des documents

L'audace contre la médiocrité

• Désolé, mais cette phrase tirée du bouquin de Jack Ma ne rend pas votre présentation plus inspirante. (Voyez plutôt "le biais du survivant", lisez "Le Talent est une fiction" de Samah Karaki, et cessez de croire qu'en ces petites phrases simplistes se cachent les mantras du succès)
• Surprenez, faites rire, militez habilement contre l'idée que l'ennui est gage de sérieux.
• Sachez fixer une limite à la règle précédente.

On m'avait chargé de faire connaître ujn département d'ingénierie R&D, de valoriser son travail

Les codes de la mise en forme

Assumer de nager à contre-courant, si vous avez de bonnes raisons de penser que tous les autres se trompent, est la marque d'une force de caractère.

Mais ne vous foirez pas non plus (syndrôme de Galilée)

Épatez par le soin investi dans vos documents.

Ne pas sombrer dans la médiocrité

Pas de langue de bois

Écrire et présenter des choses intelligemment prend du temps.

Je sais qu'on vous demande de meubler 20 minutes d'une présentation d'1h30, pour la 3e fois ce trimestre, alors que vous n'avez rien de nouveau à partager.
On feint des progrès, on donne l'illusion d'une dynamique, l'apparence l'emporte sur le concret, le basculement dans le monde merveilleux du bullshit d'entreprise a été opéré.
Je vous répondrais que c'est fâcheux et qu'il va probablement falloir que vous ayez une conversation stressante avec votre hiérarchie – vous êtes un·e adulte responsable, il en va de votre intégrité intellectuelle.

Oui il est acceptable "d'étaler la confiture" dans une moindre mesure, par manque de temps ou d'informations concrètes, mais la langue de bois est une pratique tout à fait détestable, à proscrire.

Vraiment, il n'y a rien de plus déprimant pour vos collègues que vous deveniez complice de ce triste spectacle.
Si votre carrière se joue sur votre capacité à enfumer votre audience, vous n'œuvrez pas pour le bien commun.

Nommez les choses.

Ne tombez pas non plus dans le piège de simplement mots clés, votre présentation doit demeurer compréhensible à la lecture. <- réfléchir à ça : vraiment ? cette approche ne concerne-t-elle pas plutôt les documentations ?

Les rituels insensés

Calmos avec les chiffres

3,5% de votre audience est TDAH et décrochera complètement de cette présentation après les 20 minutes d'attention qu'elle s'est éventuellement évertuée de vous consacrer, le reste est simplement humain et QUI DIABLE S'ÉPANOUIT À LA LECTURE DE DIZAINES DE CHIFFRES SUR UN CANEVAS ?
Si vous faites partie de l'exception, exaltée devant ce type de document, n'hésitez pas à soumettre une antithèse à mon point, encommentaire. Je serai authentiquement curieux de prendre connaissance de vos arguments.

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